Cơ cấu tổ chức & nhân sự Quỹ Yêu thương HLC

Cơ cấu tổ chức & nhân sự Quỹ Yêu thương HLC

14 - 04 - 2024
I. SỨ MỆNH
  • Để Sứ mệnh của HLC được lan toả, được kết nối bền vững trên con đường phụng sự hướng đến một xã hội Việt Nam văn minh và hạnh phúc, hạt mầm Quỹ Yêu Thương HLC (Sau đây gọi tắt là Quỹ) đã được gieo.
  • Để Quỹ đi đúng định hướng “Giúp cho con người trở thành cỗ máy Công đức - Phước đức” mà học sinh, sinh viên (HLC Mentee) là đối tượng hướng đến, những yếu tố sau đây được xem như là bản đồ định hướng của Quỹ: 
    • Giúp con người phi vật chất hoá bản thân, trở thành người giàu toàn diện: giàu Trí tuệ, giàu Tâm thái, giàu Nhân cách, giàu Phẩm chất, giàu Năng lực, giàu Thể chất, giàu Vật chất.
    • Giúp con người nâng cao năng lực quảng bá.
    • Giúp con người tối ưu hoá công cụ tạo lập giá trị.
    • Giúp con người sao chép nhân tài kế thừa.
    • Giúp con người lấy trí tuệ của họ đi giúp người.
    • Giúp con người làm được 5 điều trên.
II. CÁC GIAI ĐOẠN PHÁT TRIỂN
  • Giai đoạn 1: Gieo hạt.
  • Giai đoạn 2: Ươm mầm.
  • Giai đoạn 3: Trồng & chăm cây.
  • Giai đoạn 4: Chuyển giao.
III. NGUYÊN TẮC HÀNH ĐỘNG
  • Áp dụng nguyên tắc 6 chữ vàng trong hành động:
    • Đơn giản mà làm.
    • Vui vẻ mà làm.
    • Tin tưởng mà làm.
    • Nhẹ nhàng mà làm.
    • Thường xuyên làm.
    • Dụng tâm làm.
  • Đối với các Trưởng Ban:
    • Sau khi vận hành và rõ hình về công việc, cần chủ động tìm kiếm nhân sự phù hợp để chuyển giao.
    • Chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức cho đội ngũ kế thừa.
    • Hỗ trợ và hướng dẫn đội ngũ kế thừa trong quá trình tiếp nhận và hoàn thành công việc.
    • Đảm bảo sự vận hành trơn tru và hiệu quả của Quỹ sau khi chuyển giao.
  • Đối với các Thành viên:
    • Mỗi thành viên cần nắm rõ thông tin, vai trò và trách nhiệm của mình.
    • Chủ động cống hiến, gánh vác công việc chung.
    • Trở thành mắt xích trong bộ máy chung, hợp tác chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
    • Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, cùng nhau học hỏi, phát triển và trưởng thành. 
IV. CƠ CẤU TỔ CHỨC & NHÂN SỰ

(Theo kết quả buổi họp về nhân sự của Ban Điều hành Quỹ vào lúc 14h ngày 13/04/2024)

1. Ban Cố vấn & Điều hành chung:

Nhân sự:

  • Bà Lê Thị Minh Hương – Trưởng Ban (0919013188)

Chức năng, nhiệm vụ:

  • Cố vấn và điều hành chung các hoạt động của Quỹ.

2. Ban Điều hành:

Nhân sự:

  • Bà Võ Thị Dung – Trưởng Ban (0974760780)
  • Bà Đoàn Thị Phương Huyền – Thành viên (0789494658)
  • Bà Huỳnh Nguyệt An – Thành viên (0949032486)
  • Bà Vi Thị Ngọc Huyền – Thành viên (0938812590)

Chức năng, nhiệm vụ:

  • Tổng hợp toàn bộ thông tin hoạt động của Quỹ.
  • Lưu trữ hồ sơ các hạng mục Quỹ đã triển khai.
  • Truy xuất thông tin khi cần thiết.

3. Ban Quảng bá:

Nhân sự:

  • Bà Lê Thị Minh Hương – Trưởng Ban (0919013188)
  • Bà Phạm Thị Hương – Thành viên (0981100159)
  • Bà Huỳnh Nguyệt An – Thành viên (0949032486)
  • Ông Đặng Văn Trọng – Thành viên (0932192011)
  • Bà Nguyễn Thị Chính – Thành viên (0938861286)
  • Bà Nguyễn Thị Đoan Trinh – Thành viên (0913666273)

Chức năng, nhiệm vụ:

  • Quảng bá giá trị Quỹ mang lại cho cộng đồng.
  • Làm lớn, làm rộng nhân yêu thương của những nhà tài trợ (Donors).

4. Ban Truyền thông & IT:

Nhân sự:

  • Ông Lê Ngọc Nam – Trưởng Ban (0984487499)
  • Ông Trần Phương Hòa – Thành viên (0967728471)
  • Bà Nguyễn Thị Minh Lý – Thành viên (0943646768)

Chức năng, nhiệm vụ:

  • Phụ trách truyền thông các hoạt động của Quỹ trên website HLC và các nền tảng mạng xã hội.
  • Phụ trách thiết lập các cuộc họp trên nền tảng Zoom.
  • Phụ trách các vấn đề IT khác.

5. Ban quản trị cộng đồng HLC Donors (Nhà tài trợ):

Nhân sự:

  • Bà Võ Thị Dung – Trưởng Ban (0974760780)
  • Bà Huỳnh Nguyệt An – Thành viên (0949032486)
  • Bà Phạm Thị Hương – Thành viên (0981100159)
  • Bà Ngô Thanh Ngà – Thành viên (0909224403)

Chức năng, nhiệm vụ:

  • Trưởng Ban thay mặt Quỹ phát ngôn và kết nối nhà tài trợ.
  • Các thành viên trong ban tương tác để xây dựng mối quan hệ gắn kết với nhà tài trợ.

6. Ban quản trị cộng đồng HLC Mentees:

Nhân sự:

  • Ông Đặng Văn Trọng – Trưởng Ban (0932192011)
  • Bà Nguyễn Thị Ngọc Ánh – Thành viên (0969989748)
  • Ông Lê Ngọc Nam – Thành viên hỗ trợ (0984487499)

Chức năng, nhiệm vụ:

  • Xây dựng quy trình tiếp nhận hồ sơ và quản lý Mentee.
  • Dụng tâm kết nối với các em học sinh, sinh viên có tố chất nhân tài.

7. Ban quản trị nguồn tài chính và điều phối:

Nhân sự:

  • Bà Đoàn Thị Hoàng Trúc – Trưởng Ban (0906270609)

Chức năng, nhiệm vụ:

  • Quản trị và điều phối nguồn tài chính của Quỹ.
BAN ĐIỀU HÀNH QUỸ YÊU THƯƠNG HLC
Quay lại